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總務處

組織架構

組織職掌

     

總務主任 林艾潔

分機:200 
  1. 擬訂或修改有關總務之一切章則及計劃。
  2. 規劃校舍營繕修建及分配事項。
  3. 規劃校舍添置修理及分配事項。
  4. 指導及督促本處職員處理各項事務。
  5. 關於賓客接待事項。
  6. 核購及核發應用物品。
  7. 計畫全校環境佈置及警衛事項。
  8. 簽定關於銀錢、修建、租賃及購置等合同並保管之。
  9. 核定工友之獎懲、管訓、考核事項及進退。
  10. 商同會計主任籌劃各項費用之支配。
  11. 執行總務會議及其它各項會議有關總務之決議案。
  12. 年度計劃之選定管制、追蹤與考核。
  13. 與各處室主任接洽相關之事務。
  14. 執行校長交辦事項。
  15. 其它有關總務事項。

出納組

出納組長   鄭芷菡   分機:202
  1. 管理現金票據之出納及保管。
  2. 登記出納帳簿及製發支付憑證。
  3. 編造各項出納表報。
  4. 編造薪冊發放薪俸。
  5. 轉發員工應領款項各項補助費。
  6. 扣繳各項應行繳解費用及稅款。
  7. 承辦主任交辦事項。
  8. 其他有關出納事項。

庶務組

庶務組長    朱芷潔   分機:203
  1. 關於校舍場地之支配及佈置事項。
  2. 關於各項設備及辦公用品之採購及分發事項。
  3. 關於財產及物品之管理事項。
  4. 關於水、電及瓦斯等供應事項。
  5. 關於校長交辦及教師委託代理事項。
  6. 關於各項校產、校具之整理及保管與盤點事項。
  7. 關於財產之申報與報表事項。
  8. 承辦主任交辦事項。
  9. 其他有關庶務、財物處理事項。

文書組

文書組長    黃麗華   分機:209
  1. 關於公文收發及繕校事項。
  2. 關於檔案管理事項。
  3. 公文處理或成績統計考核與獎懲。
  4. 印信典守。
  5. 校務及行政會報與處內會議紀錄與整理。
  6. 校務日誌紀與大事紀撰寫。
  7. 關於教職員信函件收轉事項。
  8. 學校資料卡整理與填報。
  9. 承辦主任交辦事項。
  10. 其他有關文書事項。

營繕組

營繕組長    吳甲乙    分機:211
  1. 關於校舍建築及整修之計劃監督事項。
  2. 關於環境衛生及消防事項。
  3. 關於水電各項修繕事項。
  4. 規劃節能減碳等校園永續發展等專案。
  5. 承辦主任交辦事項。
  6. 其他有關營繕處理事項。

幹事   

李秋霞    分機:212
  1. 關於學生交通車事項。
  2. 關於各項後勤物資管理事項。
  3. 承辦主任交辦事項。
  4. 支援庶務組工作。

工友

江聖漳    分機:212
  1. 關於公務校車駕駛事項。
  2. 承辦主任交辦事項。
  3. 支援各組工作。

工友

鄭銘琮    分機:212
  1. 公文及函件郵寄。
  2. 承辦主任交辦事項。
  3. 支援各組工作。

  

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